Поиск на сайте

Поиск на сайте

Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие операционные, административно-хозяйственные и командировочные расходы.

В соответствии с порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации выдача наличных денег под отчет производится из кассы организации. При отсутствии у организации своей кассы им разрешается выдавать кассирам организаций или лицам, их заменяющим, чеки на получение наличных денег непосредственно из кассы учреждения банка.

Организации выдают наличные деньги под отчет на операционные и хозяйственные расходы, а также на расходы отдельных подразделений, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе, в размерах и на сроки, определяемые руководителями организации.

Наличные деньги под отчет на командировочные расходы выдаются в пределах сумм, устанавливаемых организацией самостоятельно. Нормы на командировочные расходы для целей налогообложения регламентируются постановлениями Правительства РФ.

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Командировочные расходы включаются в издержки производства в фактически произведенном размере. Для целей налогообложения затраты на командировки принимаются в пределах установленных норм. Командировочные расходы сверх норм увеличивают налогооблагаемую базу. НДС по сверхнормативным затратам в зачет бюджету не представляется, а списывается за счет собственных средств организации.

Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

Увеличение задолженности подотчетных лиц

Корреспондирующий счет

Уменьшение задолженности подотчетных лиц

Корреспондирующий счет

Сальдо

— сумма долга

подотчетных лиц на начало периода

Сальдо

— сумма долга

подотчетным лицам на

начало периода

Выданы денежные средства на хозяйственные нужды, командировочные

расходы, в возмещение

перерасходов подотчетных

сумм

Использованы подотчетные суммы:

• на приобретение материальных ценностей

07, 08,

10, 12, 41

• на производственные

20, 25, 26,

50

цели

28, 44

• на отгрузку и реализацию готовой продукции

Перечислены денежные

средства по месту нахождения подотчетного лица

43

• НДС по приобретенным

материальным ценностям,

работам и услугам в установленных законом

случаях

51, 52

Выданы денежные документы

под отчет

56

19

Положительная курсовая

Возврат неиспользованных подотчетных сумм:

разница по подотчетным

суммам

80, 83

• в кассу

50

• удержанием из заработной

платы

70

Отрицательная курсовая

разница по подотчетным

суммам

80, 83

Сальдо

— сумма долга

Сальдо

— сумма долга

подотчетных лиц на конец

подотчетным лицам на

периода

конец периода

Страницы: 1 2 3

Смотрите также

Нематериальные активы
Порядок бухгалтерского учета нематериальных активов регулируется ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов», утвержденным приказом Минфина России от 16.10.2000 №91н. к нематериальным активам относя ...

Контроль за проведением операций с использованием банковских карт
Клиенты - физические лица могут осуществлять с использованием банковских карт следующие операции: - получение наличных денежных средств в валюте РФ или иностранной валюте на территории Российской ...

Сравнительная характеристика учета вознаграждений работникам по международным и российским стандартам
Признак сравнения МСФО Российские учетные стандарты Наличие стандартов МСФО 19, МСФО 26, МСФО (IFRS) 2, определяющи ...