Поиск на сайте

Поиск на сайте

Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие операционные, административно-хозяйственные и командировочные расходы.

В соответствии с порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации выдача наличных денег под отчет производится из кассы организации. При отсутствии у организации своей кассы им разрешается выдавать кассирам организаций или лицам, их заменяющим, чеки на получение наличных денег непосредственно из кассы учреждения банка.

Организации выдают наличные деньги под отчет на операционные и хозяйственные расходы, а также на расходы отдельных подразделений, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе, в размерах и на сроки, определяемые руководителями организации.

Наличные деньги под отчет на командировочные расходы выдаются в пределах сумм, устанавливаемых организацией самостоятельно. Нормы на командировочные расходы для целей налогообложения регламентируются постановлениями Правительства РФ.

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Командировочные расходы включаются в издержки производства в фактически произведенном размере. Для целей налогообложения затраты на командировки принимаются в пределах установленных норм. Командировочные расходы сверх норм увеличивают налогооблагаемую базу. НДС по сверхнормативным затратам в зачет бюджету не представляется, а списывается за счет собственных средств организации.

Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

Увеличение задолженности подотчетных лиц

Корреспондирующий счет

Уменьшение задолженности подотчетных лиц

Корреспондирующий счет

Сальдо

— сумма долга

подотчетных лиц на начало периода

Сальдо

— сумма долга

подотчетным лицам на

начало периода

Выданы денежные средства на хозяйственные нужды, командировочные

расходы, в возмещение

перерасходов подотчетных

сумм

Использованы подотчетные суммы:

• на приобретение материальных ценностей

07, 08,

10, 12, 41

• на производственные

20, 25, 26,

50

цели

28, 44

• на отгрузку и реализацию готовой продукции

Перечислены денежные

средства по месту нахождения подотчетного лица

43

• НДС по приобретенным

материальным ценностям,

работам и услугам в установленных законом

случаях

51, 52

Выданы денежные документы

под отчет

56

19

Положительная курсовая

Возврат неиспользованных подотчетных сумм:

разница по подотчетным

суммам

80, 83

• в кассу

50

• удержанием из заработной

платы

70

Отрицательная курсовая

разница по подотчетным

суммам

80, 83

Сальдо

— сумма долга

Сальдо

— сумма долга

подотчетных лиц на конец

подотчетным лицам на

периода

конец периода

Страницы: 1 2 3

Смотрите также

Состав затрат в налоговом учете
В гл. 25 НК РФ отражены принципы регулирования состава расходов – в ст. 252, 253 НК РФ приведен перечень расходов, признаваемых в целях налогообложения и в ст. 270 НК РФ приведен перечень расходов ...

Ведомость по отражению корректировок статей доходов и расходов длявключения событий после отчетной даты в отчет о прибылях и убытках
Все формы с отражением событий после отчетной даты формируются головной кредитной организацией. В ежедневной оборотной ведомости события после отчетной даты показываются оборотами нового года и, ...

Интерпретации МСФО
N Название Интерпретируемый стандарт ПКИ 5 Классификация финансовых инструментов - резервы на условное погашение МСФ ...