• Главная
• Новое
• Популярное
• Карта сайта
• Поиск
• Контакты

Учет порчи автотранспорта по вине работника

Сохранность автотранспортного средства в процессе его эксплуатации во многом зависит от квалификации водителя. Однако даже имея в своем штате квалифицированных и опытных водителей, организация не застрахована от дорожно-транспортных происшествий (аварий), в результате которых автотранспортное средство может быть повреждено. Кроме того, в результате происшедших по вине работника аварий может быть повреждено имущество других лиц, стоимость которого предстоит возместить организации. Обязанность возмещения юридическим лицом вреда, причиненного его работником при исполнении трудовых (служебных, должностных) обязанностей, установлена п. 1 ст. 1068 ГК РФ. В то же время согласно ст. 1081 ГК РФ лицо, возместившее вред, причиненный другим лицом (работником при исполнении им служебных, должностных или иных трудовых обязанностей, лицом, управляющим транспортным средством, и т.д.), имеет право обратного требования (регресса) к этому лицу в размере выплаченного возмещения, если иной размер не установлен законом.

Порядок взыскания ущерба с работника установлен гл. 39 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).

В соответствии со ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. При этом под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния этого имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Статьей 241 ТК РФ установлено, что за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника только в следующих предусмотренных ст. 243 ТК РФ случаях:

- когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

- умышленного причинения ущерба;

- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

- причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

- причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

- разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Согласно ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Причиненный работодателю ущерб взыскивается с работника в порядке, установленном ст. 248 ТК РФ, согласно которой взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя, которое может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание ущерба может осуществляться только судом.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Учет расчетов с работником, виновным в порче автотранспортного средства, осуществляется на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба".

Пример. В результате дорожно-транспортного происшествия по вине водителя организации пришел в негодность автомобиль стоимостью 70 000 руб., начисленная амортизация на автомобиль - 50 000 руб. На основании решения суда с водителя организации за нанесенный ущерб удержано из заработной платы 12 000 руб.

В учете организации оформляются проводки:

Д-т 01, субсчет "Выбытие основных средств", К-т 01 - на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости списываемого автомобиля - 70 000 руб.;

Д-т 02 К-т 01, субсчет "Выбытие основных средств", - на сумму начисленной амортизации - 50 000 руб.;

Д-т 94 К-т 01, субсчет "Выбытие основных средств", - на сумму остаточной стоимости автомобиля - 20 000 руб.;

Д-т 73, субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба", К-т 94 - на сумму ущерба, взыскиваемого с виновного лица, - 12 000 руб.;

Д-т 70 К-т 73, субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба", - на сумму ущерба, удержанную из заработной платы водителя, - 12 000 руб.;

Д-т 91, субсчет "Прочие расходы", К-т 94 - на сумму ущерба, не компенсируемую водителем, - 8000 руб.

Сумма ущерба, нанесенного в результате дорожно-транспортного происшествия третьему лицу (организации, физическому лицу), учитывается организацией-виновником в составе прочих расходов на основании ПБУ 10/99:

Д-т 91, субсчет "Прочие расходы", К-т 76 - на сумму подлежащего возмещению ущерба.

Взысканная с виновного работника сумма ущерба, оплаченная организацией третьей стороне, включается в состав внереализационных доходов на основании ПБУ 9/99:

Д-т 73, субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба", К-т 91, субсчет "Прочие доходы", - на сумму задолженности работника по возмещению нанесенного третьей стороне ущерба.