Списание вышедшего из строя автотранспорта при отсутствии виновных лиц
При отсутствии виновных лиц убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации. Согласно п. 5.2 Методических указаний по инвентаризации документы, представляемые для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны включать решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций.
В соответствии с Планом счетов суммы недостач и потерь от материальных и иных ценностей предварительно отражаются на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По дебету этого счета по недостающим или полностью испорченным основным средствам показывается остаточная стоимость имущества.
Порядок отражения в бухгалтерском учете списания недостающего автотранспортного средства при отсутствии виновных лиц рассмотрим на примере.
Пример. В организации угнан автомобиль стоимостью 150 000 руб., сумма начисленной амортизации - 30 000 руб. Автомобиль не найден.
На основании постановления следственных органов, в котором сообщается, что виновники угона не установлены и уголовное дело прекращено, автомобиль подлежит списанию за счет финансовых результатов.
В учете организации оформляются следующие проводки:
Д-т 01, субсчет "Выбытие основных средств", К-т 01 - на сумму первоначальной стоимости угнанной автомашины - 150 000 руб.;
Д-т 02 К-т 01, субсчет "Выбытие основных средств", - на сумму начисленной амортизации - 30 000 руб.;
Д-т 94 К-т 01, субсчет "Выбытие основных средств", - на сумму остаточной стоимости автомобиля - 120 000 руб.;
Д-т 91, субсчет "Прочие расходы", К-т 94 - на сумму недостачи - 120 000 руб.
В соответствии с пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ для целей налогового учета расходы в виде недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, приравниваются к внереализационным расходам. Однако, как установлено НК РФ, в данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.
Статьей 151 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (УПК РФ) перечислены органы государственной власти, которые уполномочены в зависимости от рода преступления, поименованного в соответствующих статьях Уголовного кодекса Российской Федерации (УК РФ), производить предварительное следствие. В частности, согласно ст. 158 УК РФ по хищениям имущества предварительное следствие производится следователями органов внутренних дел Российской Федерации.
При этом в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 208 УПК РФ в случае неустановления лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого, предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается, о чем следователь выносит соответствующее постановление, копию которого направляет прокурору.
На основании пп. 13 п. 2 ст. 42 УПК РФ потерпевший вправе получить копию вышеуказанного постановления, которым и подтверждается факт отсутствия виновных лиц.
Согласно Письму Минфина России от 02.05.2006 N 03-03-04/1/412 налогоплательщик вправе включить убытки от хищения имущества в состав внереализационных расходов в соответствии с пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ на основании копии постановления о приостановлении уголовного дела в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого. При этом вышеуказанные убытки учитываются в составе расходов того отчетного (налогового) периода, в котором вынесено постановление о приостановлении уголовного дела.
Смотрите также
Приложение 4
Квалификация расходов в бухгалтерском и налоговом учетах
...
Коэффициенты долгосрочной платежеспособности
Отношение задолженности к собственному капиталу (debt to equity
ratio) в разных источниках рассчитывается по-разному. В числителе коэффициента
берется либо вся величина задолженности, либо только ...
Учет порчи автотранспорта по вине работника
Сохранность автотранспортного средства в процессе его эксплуатации во многом
зависит от квалификации водителя. Однако даже имея в своем штате квалифицированных
и опытных водителей, организация не ...