Порядок заключения операционной кассы
По окончании операций с наличными деньгами заведующий кассой производит сверку суммы принятых и выданных кассовым работником денег с записями в кассовых документах.
На основании данных справок о суммах принятых и выданных денег (ценностей), приходных и расходных кассовых ордеров составляется сводная справка о кассовых оборотах. Сверка ее итогов с данными бухгалтерского учета оформляется подписью главного бухгалтера (его заместителя) на сводной справке о кассовых оборотах.
После сверки кассовых оборотов за день заведующий кассой записывает в книгу учета денежной наличности и других ценностей общую сумму прихода и расхода денег и выводит в ней остаток денежной наличности в операционной кассе кредитной организации, а также остаток других ценностей на начало следующего дня, которые заверяются подписями должностных лиц. ответственных за сохранность ценностей.
В случае расхождения между остатком денег в операционной кассе и данными бухгалтерского учета заведующий кассой немедленно ставит об этом в известность руководство кредитной организации и главного бухгалтера. После выявления причин расхождения и подтверждения излишка или недостачи денег в кассе составляется акт.
После сводки кассы кассовые документы вместе с приложениями передаются для формирования и брошюрования кассовых документов одному из кассовых работников.
При формировании подборки кассовых документов необходимо соблюдать следующее:
- документы должны быть подобраны по балансовым счетам в порядке возрастающей нумерации отдельно по приходу, отдельно по расходу кассы;
- мемориальные документы должны быть подобраны по номерам внебалансовых счетов - сначала приходные, затем - расходные;
- документы должны быть сформированы не позднее следующего рабочего дня в отдельные папки за каждый день;
- суммовые данные сброшюрованных документов подсчитываются на вычислительной машине с выводом информации на печать;
- ленты подсчета отдельно по приходу и расходу кассовых и мемориальных ордеров, подписанные работником, проводившим подсчет, помещаются в папки перед документами вместе с кассовыми журналами;
- на лицевой стороне папки ставится штамп или наклеивается следующий ярлык:
Смотрите также
Медицинские осмотры
Согласно ст. 213 ТК РФ обязанность по поведению медицинских осмотров, а также
их оплате возложена на работодателя. Медосмотры могут быть:
■ предварительные, цель которых определение соответст ...
Документальное оформление расходования топлива и горюче-смазочных материалов
Горюче-смазочные материалы (ГСМ) приобретаются организациями либо по договору
поставки со специализированными организациями, либо непосредственно на автозаправочной
станции (за наличные деньги или ...
Расчетная база резерва на возможные потери под прочие потери
В состав элементов расчетной базы резерва входят возможные дополнительные расходы
кредитной организации, которые не отражаются по счетам бухгалтерского учета, а прогнозируются
специалистами кредит ...