Поиск на сайте

Поиск на сайте

Состав статей расходов на командировки и их нормирование

Командировочные расходы - это затраты, связанные со служебными командировками сотрудников кредитной организации, относящиеся в соответствии со ст. 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Лимит командировочных расходов по кредитной организации и ее подразделениям на финансовый год определяется сметой.

Ткань эксцельсиор купить натуральный шелк купить.

В состав расходов в период пребывания в служебных командировках включаются:

суточные расходы в рублях РФ - по нормам, установленным внутренним распорядительным документом кредитной организации.

В составе расходов кредитной организации, учитываемых при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, расходы на выплату суточных в рублях РФ учитываются в размере норм, определяемых Правительством Российской Федерации.

При оплате сотрудникам кредитной организации расходов на командировки в доходы сотрудника, подлежащие налогообложению, суточные в рублях РФ, выплачиваемые в пределах норм, установленных локальным нормативным актом кредитной организации, не включаются. (По данному вопросу см. Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 16.03.2005 N 03-05-01-04/59.);

суточные расходы в иностранных валютах - по нормам, установленным внутренним распорядительным документом кредитной организации.

(До вступления в действие Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 12.07.2006 N 92н "О внесении изменений в Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 02.08.2004 N 64н "Об установлении размеров выплаты суточных и предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран"" в случае, когда нормы, установленные кредитной организацией, превышали нормы, установленные Министерством финансов Российской Федерации, разница между ними подлежала включению в налоговую базу по налогу на доходы физического лица, выезжающего в загранкомандировку.)

В составе расходов кредитной организации, учитываемых при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, расходы на выплату суточных в иностранных валютах учитываются в размере норм, определенных Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 93 "Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией");

расходы по проезду к месту командировки - в пределах фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами.

В целях обоснованности расходов по оплате билетов по тарифу бизнес-класса кредитной организации рекомендуется определить внутренним распорядительным документом перечень лиц, имеющих право пользования билетами бизнес-класса.

Остальным работникам расходы по проезду до места командирования и обратно оплачиваются по тарифу 2-го класса (экономического или туристического);

расходы по найму жилья - в пределах фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами.

В целях обоснованности расходов по оплате номеров повышенной комфортности во время командировок кредитной организации рекомендуется определить внутренним распорядительным документом перечень лиц, имеющих право пользования номерами повышенной комфортности.

Остальным работникам разрешается поселение в одноместных номерах стандартного класса;

транспортные расходы (городской транспорт и такси) по проезду в аэропорт, железнодорожную станцию, пристань, если они находятся за пределами населенного пункта, в местах отправления, назначения или пересадок - при наличии подтверждающих документов.

В Налоговом кодексе РФ (п. 3 ст. 217) отсутствуют какие-либо исключения, связанные с возмещением расходов на проезд в зависимости от видов транспорта, в связи с чем при наличии кассового чека, квитанции и т.п. возмещаемые работнику суммы, ранее затраченные на оплату проезда в такси, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц. Что касается включения расходов по найму такси для проезда командированного сотрудника в аэропорт и из аэропорта, то, по мнению Министерства финансов Российской Федерации (в частности, Письмо от 10.05.2006 N 03-03-04/2/138, подписанное заместителем директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики А.И. Иванеевым), данный вид расходов не учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций. По мнению автора, в случае если у командированного сотрудника нет альтернативного способа проезда, кроме такси (например, прибытие транспорта в ночное время), кредитная организация может включить указанные расходы в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, оформив это соответствующим служебным документом.

Оплата стоимости проезда командированного на такси в иных случаях (от гостиницы до предприятия в месте командирования, провоз материалов и оборудования от гостиницы до места проведения мероприятия и т.д.) не допускается;

плата за пользование постельными принадлежностями в поезде - по факту расходов, подтвержденных квитанцией;

телеграфные, телефонные и почтовые расходы, если они связаны с выполнением производственных заданий, включаются в расходы на командировки и возмещаются на основании разрешения руководителя кредитной организации по служебной записке командированного сотрудника;

сборы аэропортов и вокзалов, кроме платы за пользование VIP-залом; расходы по получению заграничного паспорта и виз; расходы по провозу багажа.

      Смотрите также

      Картотека к внебалансовому счету 90902 "Расчетные документы,не оплаченные в срок"
      Кредитные организации принимают платежные документы клиентов независимо от наличия денежных средств на счете клиента. При приеме платежного поручения ответственный исполнитель проверяет правильност ...

      Информация бухгалтерской отчетности
      МСФО 38 содержит широкий перечень показателей бухгалтерской информации о нематериальных активах. По всем учетным группам нематериальных активов формируется информация о сроках полезной службы и пр ...

      Составление скорректированного пробного баланса и основных форм финансовой отчетности
      Корректирующие проводки записываются в Журнал операций и переносятся в Главную книгу, после этого составляется скорректированный пробный баланс (Adjusted Trail Balance). Последовательность отражен ...