Поиск на сайте

Поиск на сайте

Использование личных легковых автомобилей сотрудниками кредитнойорганизации для служебных поездок

Руководитель кредитной организации может принять решение о выплате компенсаций сотрудникам за использование личных автомобилей в служебных целях.

При принятии решения о выплате компенсации следует учитывать следующее:

- компенсация выплачивается лишь в случаях, когда выполнение должностных обязанностей связано с постоянными служебными разъездами. К этой категории работников могут быть отнесены работники отделов материально-технического обеспечения, руководители структурных подразделений и некоторые другие категории работников;

- размер компенсации зависит от марки автомобиля. В случае использования для служебных поездок автомобилей иностранных производителей необходимо определить, к какому классу российских автомобилей можно приравнять иномарку по техническим параметрам.

Для получения компенсации работнику необходимо представить личное заявление с приложением копии технического паспорта автомобиля, заверенной в установленном порядке. Если работник не является собственником автомобиля, а распоряжается им по доверенности собственника, необходимо приложить копию доверенности.

Руководитель кредитной организации издает приказ о выплате компенсации и устанавливает размер компенсации.

Размер компенсации не зависит от количества календарных дней в месяце и выплачивается один раз в месяц.

Если личный автомобиль не используется для служебных целей по каким-либо причинам (поломка автомобиля, нахождение работника в отпуске, на больничном и т.п.), то выплата компенсации за этот период не производится.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 установлены нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных автомобилей, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль можно относить такие расходы к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Для автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно норма компенсации составляет 1200 руб. в месяц, свыше 2000 куб. см - 1500 руб. в месяц.

Если размер компенсации, установленный руководителем кредитной организации, превышает размер нормы, установленный Постановлением N 92, то в соответствии со ст. 217 гл. 23 Налогового кодекса РФ компенсационные выплаты за использование личных автомобилей в служебных целях, превышающие установленные нормы, включаются в доход работника.

Начисление компенсации:

Дт 70209 "Другие расходы" символ 29328 "Транспортные расходы, кроме относимых на стоимость ценностей"

Кт 60322 "Расчеты с прочими кредиторами" по лицевому счету сотрудника.

Выдача компенсации:

Дт 60322 "Расчеты с прочими кредиторами" по лицевому счету сотрудника

Кт 20202 "Касса кредитных организаций" или счет 40817 "Физические лица".

      Смотрите также

      Порядок списания горюче-смазочных материалов
      Горюче-смазочные материалы учитываются в бухгалтерском и налоговом учете по фактическим затратам. Учет горюче-смазочных материалов осуществляется на балансовом счете 61008 "Материалы" о ...

      Расчеты платежными требованиями, оплачиваемымибез акцепта плательщика
      В платежном требовании на безакцептное списание денежных средств со счетов плательщиков на основании законодательства Российской Федерации в поле "Условие оплаты" получатель средств прос ...

      Услуги
      П. 2 ст. 318 НК РФ был дополнен ч. 3, в соответствии с которой налогоплательщики, оказывающие услуги, вправе относить сумму прямых расходов, осуществленные в отчетном (налоговом) периоде, в полном ...