Организация бухгалтерского учета
Эта форма находит применение в организациях с небольшой численностью работающих и незначительным количеством хозяйственных операций. В этом случае обеспечивается наглядность записей, книгу ведет один бухгалтер.
Вариантом этой формы является рекомендованная Минфином РФ для малых предприятий простая форма бухгалтерского учета, в которой Журнал-Главная носит название книги хозяйственных операций и отдельно предусматривается ведение ведомости учета заработной платы.
В мемориально-ордерной форме учета
отдельно ведутся хронологическая и систематическая записи. При этой форме оформляются бухгалтерские записи специальными учетными документами — мемориальными ордерами, которые составляют на основе первичных документов (или накопительных по однородным операциям). Мемориальные ордера регистрируются в специальном журнале (хронологическая запись), и на их основе производятся записи на счетах Главной книги (систематическая запись).
Форма счетов Главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и выглядит следующим образом:
Счет
|
Дата |
№ мемориального ордера |
С кредита счетов |
Итого по дебету |
Дата |
№ мемориального ордера |
В дебет счетов |
Итого по кредиту | |||||
|
№ |
№ |
№ |
№ | |||||||||
Главную книгу при этой форме еще называют контрольно-шахматной ведомостью.
На счетах Главной книги учитываются только текущие обороты за отчетный период, поэтому по ее данным составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета
. При этом проверяется полнота и правильность записей хозяйственных операций; итог оборотов по дебету и кредиту счетов сверяется с итогом по регистрационному журналу. В ней определяются и остатки по счетам на конец отчетного периода, по которым составляется новый баланс.
По сравнению с Журналом-Главной мемориально-ордерная форма не ограничивает числа учитываемых операций, конкретизирует изменения в средствах на счетах, расширяет возможности разделения труда между учетными работниками и автоматизации учетного процесса. По вместе с тем в этой форме многократно повторяются одни и те же записи в различных учетных регистрах, что при ручном учете увеличивает объем работ. Для устранения этого недостатка Минфином РФ рекомендован вариант данной формы для малых предприятий — с использованием ведомостей учета: основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа); производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям; затрат на производство; денежных средств и фондов; расчетов и прочих операций; реализации; расчетов с поставщиками; оплаты труда.
Оборотная ведомость по синтетическим счетам
|
Наименование (номера) счетов |
Сальдо на _ (начало месяца) |
Оборот за
(месяц) |
Сальдо на _ (конец месяца) | |||
|
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит | |
Смотрите также
Информационные (консультационные) услуги
Основополагающим принципом порядка отражения в бухгалтерском и налоговом учете
расходов на информационные (консультационные) услуги является определение характера
данных получаемых услуг, причин, ...
Примерный перечень документов,необходимых для открытия счетов клиентам
Корреспондентские счета "лоро" в рублях и иностранных валютах кредитных организаций:
- заявление на открытие корреспондентского счета, подписанное руководителем и
главным бухгалтером кред ...
Порядок проведения ревизии кассы
Ревизия банкнот, монеты и других ценностей в кассах производится:
- не реже одного раза в квартал, а также ежегодно по состоянию на 1 января;
- при смене или временной смене должностных лиц, ответст ...