Недостачи и потери от порчи ценностей
В процессе своей деятельности, торговые организации, несут товарные потери, которые отличаются большим многообразием, и классифицируется по разным признакам, главные из которых:
1)на стадии торговой деятельности:
а)потери, возникающие при приобретении товаров;
б)потери, возникающие при хранении товаров;
в)потери, возникающие при продаже товаров;
2)по необходимость нормирования:
а)нормируемые потери;
б)ненормируемые потери;
3)по источнику покрытия:
а)потери, возмещаемые организацией;
б)потери, возмещаемые персоналом организации;
в)потери, возмещаемые контрагентами организации.
Одна из причин недостачи запасов - их естественная убыль от момента отгрузки и до передачи в производство. Для формирования обобщенной информации о суммах недостач и потерь от порчи товаров предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Недостачи имущества в пределах норм естественной убыли списываются на издержки производства или обращения, а сверх норм -за счет виновных лиц.
Списание потерь товаров в пределах норм естественной убыли отражается записью по кредиту счета 94 в дебет счета 44 «Расходы на продажу», а сверх норм - в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» (или в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», если виновное лицо не является работником организации).
Нормы естественной убыли представляют собой максимальную величину потерь, которую можно отнести на издержки обращения.
Не все потери или недостачи материально-производственных запасов являются результатом естественной убыли. Например, бой, лом, износ имущества - эксплуатационные потери. Иногда торговая организация сталкивается и с другими видами безвозвратных потерь, к которым относятся потери товаров от завеса тары или образования отходов. В этих ситуациях ограничиться нормами естественной убыли при списании недостачи торговое предприятие не сможет. Это необходимо учитывать при принятии решения о списании фактически выявленных потерь и недостачи материально-производственных запасов как на стадии их приемки от поставщиков, так и в процессе их хранения и отпуска в эксплуатацию. В том и в другом случае важно своевременно обнаружить недостачу и установить причины ее возникновения.
Естественная убыль материальных ценностей
- это потеря массы товара при сохранении его качества, являющегося следствием естественного изменения его свойств, или величина безвозвратных потерь, произошедших вследствие неизбежных физических и технологических процессов. Такие потери возникают при транспортировке или хранении материально-производственных запасов, очевидно, что в каждом случае их величина различна.
К естественной убыли не относятся технологические потери и потери от брака, а также потери при хранении и транспортировке из-за повреждения тары и нарушения иных условий. К естественной убыли также не относятся потери при внутрискладских перемещениях и в результате аварийных ситуаций.
Если материально-производственные запасы транспортируются и хранятся в герметичной таре (или в резервуарах повышенного давления), то использовать нормы естественной убыли нельзя.
В остальных случаях организация вправе воспользоваться разработанными отраслевыми нормативами списания потерь материально-производственных запасов и товаров вследствие изменения его свойств.
Торговые организации пищевой промышленности заинтересуют нормы естественной убыли, разработанные в отношении:
1)мяса и мясопродуктов при перевозке различными видами транспорта;
2)мяса, субпродуктов птицы и кроликов при хранении;
3)этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
По нормам рассчитывается убыль материально-производственных
запасов в количественном выражении (по массе или объему), после чего она списывается в бухгалтерском учете в денежной оценке.
В приказе Минсельхоза № 425, Минтранса № 138 от 21 ноября 2006 г. выделено 9 приложений, по которым рассчитываются нормы убыли при перевозках мяса и мясопродуктов:
1)в авторефрижераторах (№ 1, 4);
2)автомобильным транспортом (№ 2, 3);
3)в железнодорожных рефрижераторных вагонах, контейнерах (№ 5, 6, 7);
Смотрите также
Порядок списания нереальных для взыскания ссуд
Списание нереальных для взыскания ссуд, в том числе объединенных в портфель однородных
ссуд, осуществляется за счет сформированного резерва по соответствующей ссуде (портфелю
однородных ссуд). Одн ...
Учет финансовой аренды (лизинга)
Договор финансовой аренды (лизинга) является отдельным видом договора аренды.
Учет предмета лизинга может осуществляться на балансе лизингодателя или лизингополучателя
в зависимости от условий дог ...
Источники поступления и методы оценки имущества
Имущество принимается к учету при его сооружении, создании, приобретении (в том
числе по договору отступного), внесении акционерами в оплату уставного капитала,
получении по договору дарения, в ин ...