Поиск на сайте

Поиск на сайте

Порядок хранения электронных документов

Срок хранения документов на нетрадиционных носителях (электронных документов) соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на традиционных (бумажных) носителях.

Программы, с помощью которых осуществлялось создание электронных баз данных, и иные программные средства подлежат хранению не менее 5 лет после прекращения пользования ими.

Центр на Трубной компьютерная помощь митино по Свиблово

Отчетность в виде электронных документов, представленная в учреждения Банка России, хранится в кредитной организации в электронном виде не менее 5 лет (вместе с извещениями, подтверждающими принятие (непринятие) учреждением Банка России от кредитной организации отчетности в виде электронного документа). Копии отчетов на бумажном носителе с полученными извещениями учреждений Банка России об их приемке в электронной форме хранятся не менее 5 лет, годовые - постоянно.

Обязательным условием для хранения электронных документов является наличие в местах хранения программно-аппаратных средств для хранения, копирования и воспроизведения электронных документов. Хранение электронных документов осуществляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми документами Росархива и государственными стандартами. Решение вопроса о хранении бухгалтерских документов исключительно в виде электронных баз данных, который является весьма актуальным для кредитных организаций в настоящее время, не зависит исключительно от Банка России, а связано с необходимостью внесения изменений в законодательство Российской Федерации. По этому вопросу имеются соответствующие разъяснения Банка России, в частности Письмо от 05.08.2005 N 18-2-2-11/1273.

Изменения должны быть внесены:

- в Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи", в соответствии с действующей редакцией которого электронная цифровая подпись является аналогом собственноручной подписи физического, а не юридического лица;

- в законодательство об архивах и архивном деле, в котором в настоящее время не предусмотрено ведение электронных архивов;

- в Федеральный закон "О бухгалтерском учете", ст. 17 которого требует от организаций обязательного изготовления бумажных копий документов, составленных на машинных носителях.

Только после принятия этих изменений Банк России может внести изменения в порядок хранения бухгалтерских документов, образующихся в деятельности кредитных организаций.

      Смотрите также

      Учет бланков сертификатов
      Бланки сертификатов хранятся в хранилище ценностей кредитной организации и учитываются на внебалансовом счете 90701 "Бланки собственных ценных бумаг для распространения" по отдельному ли ...

      Закрытие банковских счетов в соответствии с п. 1.1 ст. 859 ГК РФ
      Пунктом 1.1 ст. 859 Гражданского кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от 18.07.2005 N 89-ФЗ "О внесении изменения в статью 859 части второй Гражданского кодекса Российс ...

      Осуществление выплат по договорам гражданско-правового характера
      Кредитные организации могут заключать с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, в отдельных случаях договоры гражданско-правового характера на выполнение работ, оказа ...