Учет расчетов с подотчетными лицами в иностранной валюте
1. Подотчетному лицу было выдано на командировку в Швецию — 10 000 шведских крон по курсу ЦБ РФ 0,45 руб. за 1 швед. крону и 700 руб.
2. Подотчетное лицо представило авансовый отчет:
авиабилеты в Стокгольм (туда и обратно, рейс выполняется Аэрофлотом) — 800 руб.;
квитанция гостиницы за 30 дней (норма — до 650 швед. крон в день) — 2500 швед. крон; Табло для хоккея с шайбой: хоккейное табло ledtehnology.ru.
суточные по норме за 30 дней (норма — 310 швед. крон в день — 310 швед. крон • 30 дн.) — 9300 швед. крон.
Курс шведской кроны на дату утверждения авансового отчета составил 0,5 руб. за 1 крону.
Расчет по авансовому отчету
|
Показатель |
По норме |
Сверх нормы |
|
Авиационные билеты |
800 руб. |
— |
|
Проживание в гостинице |
2500 швед. крон / 1 250 руб. |
— |
|
Суточные |
9300 швед. крон / 4 650 руб. |
— |
|
Итого: в инвалюте в рублях |
11 800 швед. крон 5 900 руб. 800 руб. |
Отражаем операции на счетах.
1. Выдано под отчет:
Д-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 700 руб.
К-т сч. 50 "Касса" 700 руб.;
Д-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 10000 швед. крон / 4500 руб.
К-т сч. 50 "Касса" 10000 швед. крон / 4500 руб.
2. Расходы по авансовому отчету:
Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы" 6700 руб.
К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 800 руб. и 11800 швед. крон / 5900 руб.
3. Возвращен подотчетному лицу перерасход аванса в валюте в рублевом эквиваленте 900 руб. (1800 швед. крон • 0,5):
Д-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 900 руб.
К-т сч. 50 "Касса" 900 руб.
5. Списана положительная курсовая разница по счету 71 в размере 500 руб.(4500 + 900 - 5900):
Д-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 500 руб.
К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" 500 руб.
Организация может выдавать под отчет на загранкомандировки не только наличную инвалюту, но и дорожные чеки.
Дорожные чеки
— платежные документы в иностранной валюте. Они приобретаются за счет валютных средств, имеющихся на текущих валютных счетах, либо специально приобретенных валютных средств для оплаты командировочных расходов. Дорожные чеки приходуются в кассу и затем выдаются под роспись командируемому работнику.
Смотрите также
Покупка валюты на межбанковском валютном рынке
Операция покупки валюты на межбанковском валютном рынке оформляется в бухгалтерском
учете на основании распоряжения лица, уполномоченного на совершение операции на
бирже, оформленного по форме, ус ...
Учет запасных частей
Учет запасных частей, предназначенных для замены изношенных частей автотранспортных
средств, осуществляется на субсчете "Запасные части" счета 10. Принятие к учету
и списание запасных ча ...
Аренда автотранспортных средств
Кредитная организация может арендовать автотранспортное средство:
- у юридического лица;
- у предпринимателя без образования юридического лица;
- у физического лица.
Отношения, возникающие между с ...