Учет расчетов с подотчетными лицами в иностранной валюте
1. Подотчетному лицу было выдано на командировку в Швецию — 10 000 шведских крон по курсу ЦБ РФ 0,45 руб. за 1 швед. крону и 700 руб.
2. Подотчетное лицо представило авансовый отчет:
авиабилеты в Стокгольм (туда и обратно, рейс выполняется Аэрофлотом) — 800 руб.;
квитанция гостиницы за 30 дней (норма — до 650 швед. крон в день) — 2500 швед. крон;
суточные по норме за 30 дней (норма — 310 швед. крон в день — 310 швед. крон • 30 дн.) — 9300 швед. крон.
Курс шведской кроны на дату утверждения авансового отчета составил 0,5 руб. за 1 крону.
Расчет по авансовому отчету
|
Показатель |
По норме |
Сверх нормы |
|
Авиационные билеты |
800 руб. |
— |
|
Проживание в гостинице |
2500 швед. крон / 1 250 руб. |
— |
|
Суточные |
9300 швед. крон / 4 650 руб. |
— |
|
Итого: в инвалюте в рублях |
11 800 швед. крон 5 900 руб. 800 руб. |
Отражаем операции на счетах.
1. Выдано под отчет:
Д-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 700 руб.
К-т сч. 50 "Касса" 700 руб.;
Д-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 10000 швед. крон / 4500 руб.
К-т сч. 50 "Касса" 10000 швед. крон / 4500 руб.
2. Расходы по авансовому отчету:
Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы" 6700 руб.
К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 800 руб. и 11800 швед. крон / 5900 руб.
3. Возвращен подотчетному лицу перерасход аванса в валюте в рублевом эквиваленте 900 руб. (1800 швед. крон • 0,5):
Д-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 900 руб.
К-т сч. 50 "Касса" 900 руб.
5. Списана положительная курсовая разница по счету 71 в размере 500 руб.(4500 + 900 - 5900):
Д-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 500 руб.
К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" 500 руб.
Организация может выдавать под отчет на загранкомандировки не только наличную инвалюту, но и дорожные чеки.
Дорожные чеки
— платежные документы в иностранной валюте. Они приобретаются за счет валютных средств, имеющихся на текущих валютных счетах, либо специально приобретенных валютных средств для оплаты командировочных расходов. Дорожные чеки приходуются в кассу и затем выдаются под роспись командируемому работнику.
Смотрите также
Отчет о прибылях и убытках за год, составленный в соответствии с МСФО 1, иллюстрирующий
классификацию расходов по их характеру
Формирование отчета о прибылях и убытках (форма N 2) по российским нормативным
документам. Отчет о прибылях и убытках является обязательным как в российской, так
и в зарубежной практике бухгалтерс ...
Принципы формирования финансовой отчетности в соответствии с МСФО
Концептуальные основы формирования бухгалтерской отчетности практически существуют
во всех странах. Например, в США действуют Положения о концепциях финансового учета,
в Великобритании - Положения ...
Контрольная задача
Составьте отчет о движении денежных средств компании А, используя прямой и косвенный
методы, на основе следующей информации.
Компания А Баланс на 31.12.20Х0 г. и 31.12.20Х1 г.
20Х1 г. 20Х0 г.
Ден ...