Поиск на сайте

Поиск на сайте

Учет расчетов с подотчетными лицами в иностранной валюте

1. Подотчетному лицу было выдано на командировку в Швецию — 10 000 шведских крон по курсу ЦБ РФ 0,45 руб. за 1 швед. крону и 700 руб.

2. Подотчетное лицо представило авансовый отчет:

авиабилеты в Стокгольм (туда и обратно, рейс выполняется Аэрофлотом) — 800 руб.;

квитанция гостиницы за 30 дней (норма — до 650 швед. крон в день) — 2500 швед. крон; автозапчасти автозапчасти ссангйонг кайрон дизель: top-motors

суточные по норме за 30 дней (норма — 310 швед. крон в день — 310 швед. крон • 30 дн.) — 9300 швед. крон.

Курс шведской кроны на дату утверждения авансового отчета составил 0,5 руб. за 1 крону.

Расчет по авансовому отчету

Показатель

По норме

Сверх нормы

Авиационные билеты

800 руб.

Проживание в гостинице

2500 швед. крон / 1 250 руб.

Суточные

9300 швед. крон / 4 650 руб.

Итого: в инвалюте

в рублях

11 800 швед. крон

5 900 руб.

800 руб.

Отражаем операции на счетах.

1. Выдано под отчет:

Д-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 700 руб.

К-т сч. 50 "Касса" 700 руб.;

Д-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 10000 швед. крон / 4500 руб.

К-т сч. 50 "Касса" 10000 швед. крон / 4500 руб.

2. Расходы по авансовому отчету:

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы" 6700 руб.

К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 800 руб. и 11800 швед. крон / 5900 руб.

3. Возвращен подотчетному лицу перерасход аванса в валюте в рублевом эквиваленте 900 руб. (1800 швед. крон • 0,5):

Д-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 900 руб.

К-т сч. 50 "Касса" 900 руб.

5. Списана положительная курсовая разница по счету 71 в размере 500 руб.(4500 + 900 - 5900):

Д-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 500 руб.

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" 500 руб.

Организация может выдавать под отчет на загранкомандировки не только наличную инвалюту, но и дорожные чеки.

Дорожные чеки

— платежные документы в иностранной валюте. Они приобретаются за счет валютных средств, имеющихся на текущих валютных счетах, либо специально приобретенных валютных средств для оплаты командировочных расходов. Дорожные чеки приходуются в кассу и затем выдаются под роспись командируемому работнику.

Страницы: 1 2 3

Смотрите также

Потери от простоев
В соответствии с подп. 3 и 4 п. 2 ст. 265 НК РФ в целях налогообложения прибыли организации к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) ...

Учет бланков сертификатов
Бланки сертификатов хранятся в хранилище ценностей кредитной организации и учитываются на внебалансовом счете 90701 "Бланки собственных ценных бумаг для распространения" по отдельному ли ...

Дарение подарков
В связи с тем что передача права собственности на товары (работы, услуги) на безвозмездной основе признается реализацией товаров (работ, услуг), расходы по дарению подарков физическим и юридически ...