• Главная
• Новое
• Популярное
• Карта сайта
• Поиск
• Контакты

Учет расчетов с подотчетными лицами в иностранной валюте

Оприходование в кассу и выдача дорожных чеков под отчет отражаются в учете на счете 56 "Денежные документы" по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции. Возникающие курсовые разницы при переоценке дорожных чеков, находящихся в кассе, списываются на счет 80 или 83, субсчет 4.

Командируемый работник в течение 10 дней после возвращения из командировки должен сдать авансовый отчет. При наличии перерасхода по авансу задолженность перед командируемым работником может погашаться либо инвалютой, либо путем выдачи эквивалента в рублях по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета. При неполном использовании дорожных чеков сумма задолженности подотчетного лица погашается путем внесения в кассу наличной иностранной валюты или дорожных чеков.

Не позднее 20 дней со дня возвращения работника из загранкомандировки организация обязана, сдать неиспользованные инвалюту и дорожные чеки в банк и представить ему отчет о командировке.

Пример

. Организацией были приобретены дорожные чеки на сумму 1 000 долл. США (курс ЦБ РФ — 15 руб. за 1 долл.) и выданы работнику в этот же день на командировку в США на 10 дней (цифры условные):

Д-т сч. 56 "Денежные документы" 1000 долл. / 15 000 руб.

К-т сч. 52 "Валютный счет" 1000 долл. / 15 000 руб.;

Д-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 1000 долл. / 15 000 руб.

К-т сч. 56 "Денежные документы" 1000 долл. / 15 000 руб.

После возвращения из командировки работник отчитался на сумму 1200 долл. США (курс ЦБ РФ на дату утверждения отчета — 20 руб. за 1 долл.):

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы" 1200 долл. / 24 000 руб.

К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 1200 долл. / 24 000 руб.

Перерасход возвращен работнику в рублях по курсу ЦБ РФ на дату утверждения отчета (200долл. • 20 руб.= 4 000 руб.):

Д-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 4 000 руб.

К-т сч. 50 "Касса" 4 000 руб.

Курсовая разница по счету 71 списывается на счет 80 или 83, субсчет 4, в соответствии с учетной политикой:

Д-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 5 000 руб.

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" (83) 5 000 руб.