Учет расчетов с подотчетными лицами
Суточные, выданные сверх норм, включаются в совокупный годовой доход подотчетного лица и облагаются подоходным налогом с физических лиц. Кроме того, на выданные сверх норм суточные начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд, фонд медицинского страхования и фонд занятости.
Пример
. Инженеру Иванову И. И. выдано на командировочные расходы 1100 руб., срок командировки — 3 дня. Нормы на командировочные расходы: по найму жилья — по фактическим расходам, но не больше 145 руб. за сутки, при отсутствии документов — 11 руб. за сутки; суточные — 22 руб. за сутки; расходы за проезд — по фактически представленным билетам.
Иванов И. И. представил квитанцию за проживание в гостинице (двое суток) — 504 руб.; билеты — 378 руб.
В авансовом отчете Иванова И. И. отражено:
за проживание в гостинице (2 суток) — 504 руб. с учетом НДС и налога с продаж;
проезд — 378 руб.;
суточные за 3 дня — 150 руб. по распоряжению руководителя.
Делаем расчет по авансовому отчету.
|
Показатель |
По нормам, руб. |
Сверх норм, руб. |
|
1. За проживание в гостинице: | ||
|
налог с продаж |
24 |
- |
|
(504 – 4,76 / 100) | ||
|
НДС |
80 | |
|
[(504 - 24) - 16,67 / 100] | ||
|
расходы за проживание |
290 |
134 |
|
(145 • 2) |
(504 - 290 - 80) | |
|
НДС по расходам за |
58 |
22 |
|
проживание |
(290 • 20 / 100) |
(80 - 58) |
|
2. По проезду: | ||
|
налог с продаж |
18 |
- |
|
(378 • 4,76 / 100) | ||
|
НДС |
60 |
- |
|
[(378 - 18) • 16,67 / 100] | ||
|
расходы по проезду |
318 |
- |
|
(378 - 60) | ||
|
3. Суточные |
66 |
84 |
|
(22 • 3) |
(150 - 66) |
Отражаем перечисленные операции на счетах.
1. Выдано Иванову И. И. под отчет:
К-т сч. 50 "Расчетный счет" 1100 руб.
Д-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 1100 руб.
2. Расходы по авансовому отчету:
Д-т сч. 26 (в пределах норм) — 674 руб. (290 + 318 + 66)
Д-т сч. 26 (сверх норм) — 218 руб. (134 + 84)
Смотрите также
Порядок хранения документов по отражению событий после отчетной даты
Первый экземпляр мемориального ордера, составленного для отражения в бухгалтерском
учете СПОД, вместе с первичными документами (копиями первичных документов, полученных
от филиалов), включая догов ...
Покупка валюты у клиента - юридического лица или
индивидуальногопредпринимателя за счет средств кредитной организации по
поручениюклиента на обязательную продажу в случае введения Банком России
На основании распоряжения клиента об осуществлении обязательной продажи части
валютной выручки кредитная организация производит перечисление части выручки, подлежащей
обязательной продаже, в том ч ...
Порядок формирования и учета резерва на возможные потери
Формирование резерва на возможные потери в кредитных организациях осуществляется
на основании Положения Банка России от 20.03.2006 N 283-П "О порядке формирования
кредитными организациями рез ...